Offenlegung und Veröffentlichung von Jahresabschlüssen

Immer wieder muss ich feststellen, dass GesellschafterInnen und Gesellschafter-GeschäftsführerInnen von kleinen GmbHs den Unterschied zwischen Offenlegung und Veröffentlichung nicht kennen. Obwohl für kleine GesmbHs keine Veröffentlichung im Amtsblatt der Wiener Zeitung erforderlich ist, glauben viele GesellschafterInnen und Gesellschafter-GeschäftsführerInnen von kleinen GmbHs, sie müssten ihre Jahresabschlüsse veröffentlichen.

Mit diesem Artikel möchte ich Klarheit schaffen.

Offenlegung

Offenlegung bezeichnet die Einreichung des Jahresabschlusses beim Firmenbuch. Hier gilt für die kleine GesmbH folgendes:

Der Jahresabschluss muss von den Geschäftsführern spätestens neun Monate nach dem Bilanzstichtag beim Firmenbuch elektronisch eingereicht werden. Unter der Adresse www.justiz.at unter dem Link „Formulare“, „Firmenbuch“, „Web-Formular Jahresabschluss für kleine GmbH und GmbH & Co KG“ finden sich die zu verwendenden Formulare.

Ausnahmen gibt es nur für die Kleinst-GmbH bzw. Kleinst-GmbH & Co KG mit einem Jahresumsatz bis € 70.000,–. Diese dürfen den Jahresabschluss auch in Papierform einreichen. Auch diese Formulare stehen unter der Adresse www.justiz.at zur Verfügung.

Bei einer Versäumnis der zeitgerechten Offenlegung sind Zwangsstrafen vorgesehehen. Es können Zwangsstrafen von € 700,– bis € 3.600,– verhängt werden. Die Zwangsstrafen können auch mehrmals verhängt werden, wenn der Jahresabschluss weiterhin nicht offengelegt wird.

Veröffentlichung

Nur große Aktiengesellschaften müssen den Jahresabschluss im Amtsblatt der Wiener Zeitung veröffentlichen und diese Veröffentlichung dem Firmenbuch nachweisen.

Falls Sie weiterführende Informationen benötigen können Sie mich auch über meine Website  www.reflekt.at kontaktieren.

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Über Irene Pollak

Mag. rer. soc. oec (Betriebswirtschaftslehre), Dipl. Lebens- und Sozialberaterin
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